포스코는 11일 서울 대치동 포스코센터 24층 인재혁신실 사무실을 스마트 오피스로 개조해 공개했다.
정준양 회장 취임이래 모바일 오피스 구현, 원-페이지 보고서 등 일하는 방식 선진화를 지속 강조해 온 포스코는 ‘스마트 포스코’가 되기 위해서는 ‘스마트한 일하는 방식’이 필요하고, 이를 위해서는 하드웨어인 사무환경 개선을 통해 직원들의 일하는 방식을 바꿔야 한다고 판단해 ‘똑똑한 사무실’을 표방하는 스마트 오피스를 구현하게 됐다고 설명했다.
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회사 관계자는 "스마트오피스는 인간존중 사상의 바탕하에 직원들이 스스로 가치있는 일에 집중하고 쾌적한 근무환경에서 일한다는 자긍심을 느끼며 스마트한 직원(smart people)으로 성장하는 가장 훌륭한 일터(gwp : great work place)를 구현한다"며 "사무생산성과 회사의 경영성과 제고를 목표로 한다"고 전했다.
이에 따라 직원들의 좌석은 고정돼지 않고 업무목적에 따라 자유롭게 좌석을 선택할 수 있다. 개인 노트북으로 창밖을 보며 혼자 업무를 하고 싶은 직원은 창가의 1인 책상에 앉고, 2~명이 협조해야 하는 업무를 할 때는 마주보거나 삼각구도로 자유롭게 재배치하면 된다.
또 몰입도가 높은 업무를 위해 전화소리나 출력소음 등이 차단된 독립된 공간도 마련됐다. 퇴근할 때는 사용한 책상을 말끔히 치우고 노트북을 개인사물함에 보관함으로써 보안사고 역시 원천적으로 차단할 수 있다.
회의는 4인, 6인, 8인 등 다양한 인원을 수용할 수 있는 회의실을 선택할 수 있다. 개인 pc나 스마트폰에 설치된 화상 카메라를 통해 언제 어디서나 소통이 가능하다. 휴식이 필요할 때는 여유공간에 마련된 도서실에서 책을 보거나 휴게실에서 간단한 음료를 마시며, 동료와의 교류도 활성화할 수도 있다.
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이처럼 좌석배치를 자유롭게 하고 태블릿 pc를 이용한 온라인 보고체계를 구축함에 따라, 포스코는 향후 상하간 조직간 벽이 허물어져 소통이 활발해지고, 부서별 직원간 협업이 활발해져 수평적 조직문화가 구축될 것으로 기대했다.
특히 포스코는 각 부서별 칸막이나 통로, 정형화된 회의실 등을 최소화해 기존대비 25%이상의 신규공간을 창출할 수 있게 돼 서울 포스코센터의 경우 현재 19개층을 사용하던 것을 15개층으로 줄일 수 있을 것으로 내다봤다. 줄어드는 4개층에 대한 경제적 효과는 임대료 수입 등 60억원에 달할 것으로 보인다.
또한 개인서랍을 철거해 불필요한 문서보관을 최소화하고 층당 기존 16대에 달하는 프린터를 1개로 줄이고, 사용자와 출력문서 수량을 누적 관리해 문서 발생을 원천적으로 차단함으로써 인쇄물 발생량을 90%까지 줄일 수 있을 것으로 예상하고 있다.
포스코는 인재혁신실 스마트오피스를 운영성과를 점검해 향후 다른 층으로 점진적으로 확대해 나갈 방침이다.
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