 ▲ 세종시교육청 전경[사진=세종교육청] (C)김환일 기자 |
세종시교육청이 행정의 효율성을 높이고 서류의 무게를 가볍게 하는 중요한 조치를 취했다.
계약 업무가 학교 행정에서 큰 비중을 차지하고 있음에도 불구하고, 복잡한 서류 제출과 절차로 인해 계약 당사자들이 상당한 업무 부담과 불편을 겪고 있다는 점을 인식한 세종시교육청은 이를 최소화하기 위해 지속적인 노력을 기울여왔다.
세종시교육청은 기존 10종의 계약 서류를 단 1종으로 대폭 간소화하여, 행정적 어려움을 최소화하고 계약 업무의 효율성을 높이기로 결정했다.
기존의 수의계약 각서 ,청렴서약서 ,안전보건관리 준수서약서 등 10종의 계약 서류를 통합하여 ‘계약이행 통합 서약서’라는 새로운 서식을 마련하고, 이를 본청 각 부서, 직속기관, 학교에 안내했다.
또한, 세종시교육청은 ‘계약이행 통합 서약서’ 서식을 전자 계약 시에도 활용할 수 있도록 정부에서 지정한 정보처리장치인 학교장터 시스템(S2B)에도 반영하여, 계약 업무 담당자와 사업자 모두의 편의를 도모할 예정이다.
구중필 재무행정과장은 “이번 서식 통합은 계약 업무의 효율성을 높이고 계약 담당자의 업무를 경감하는 데 중점을 두었다.”라며, “앞으로도 계약 업무의 투명성을 강화하고 업무 부담을 최소화하기 위해 최선을 다하겠다.”고 전했다.
이번 조치는 세종시교육청이 계약 업무의 간소화와 효율성을 통해 행정 서비스의 질을 높이고, 교육 현장의 부담을 덜어주는 데 기여할 것으로 기대된다.
*아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문]입니다. '구글번역'은 이해도를 높이기를 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다.<*The following is [the full text] of the English article translated by 'Google Translate'. 'Google Translate' is working hard to improve understanding. It is assumed that there may be errors in the English translation.>
Sejong City Office of Education Simplifies Contract Documents to Increase Administrative Efficiency...
Sejong City Office of Education has taken important measures to increase administrative efficiency and lighten the burden of documents.
Although contract work accounts for a large portion of school administration, Sejong City Office of Education has recognized that contract parties are experiencing significant workload and inconvenience due to complicated document submission and procedures, and has made continuous efforts to minimize this.
Sejong City Office of Education decided to significantly simplify the existing 10 types of contract documents into just one type to minimize administrative difficulties and increase the efficiency of contract work.
The existing 10 types of contract documents, including ▲Contract Memorandum of Understanding ▲Integrity Pledge ▲Occupational Health and Safety Management Compliance Pledge, were integrated into a new form called the ‘Integrated Contract Performance Pledge’ and were distributed to each department, direct organization, and school in the main office.
In addition, the Sejong City Office of Education plans to reflect the ‘Integrated Contract Performance Pledge’ format in the School Marketplace System (S2B), an information processing device designated by the government, so that it can be used for electronic contracts, thereby promoting convenience for both contract managers and business operators.
Gu Jung-pil, head of the Finance and Administration Division, said, “This format integration focuses on increasing the efficiency of contract work and reducing the workload of contract managers.” He added, “We will continue to do our best to enhance the transparency of contract work and minimize the workload.”
This measure is expected to contribute to the Sejong City Office of Education improving the quality of administrative services through simplification and efficiency of contract work and reducing the burden on educational sites.
원본 기사 보기:브레이크뉴스대전충청
