 ▲ 학교업무 도움자료 시스템을 새 단장 했다. |
[브레이크뉴스=박찬호 기자] 경남교육청이 25일부터 유치원·초중고·특수학교 교직원을 위한 ‘새로운 학교업무 도움자료 시스템’을 전면 시행한다.
이번 개편은 교직원이 필요한 자료에 더 빠르고 쉽게 접근해 바로 활용할 수 있도록, 화면 구성부터 자료 제공 방식, 전송 속도까지 전 과정을 손본 것이 특징이다.
가장 눈에 띄는 변화는 사용 환경이다. 자료 접근 경로를 단순화한 화면 구성을 도입해, 원하는 메뉴로 곧바로 진입할 수 있도록 했다. 자료는 더 이상 압축 파일로 묶지 않고 개별 파일 형태로 제공해, 압축 해제 과정 없이 즉시 열람·활용이 가능해졌다.
검색 기능도 한층 정교해졌다. 업무 영역과 주제에 따라 조건을 세밀하게 설정할 수 있어 필요한 자료를 빠르게 찾아준다. 내려받기 전에 내용을 확인할 수 있는 미리보기 기능이 기본으로 적용돼, 불필요한 다운로드를 줄인 것도 현장의 번거로움을 덜어주는 변화다.
대용량 파일 전송 속도 역시 대폭 개선돼, 기존보다 최대 10배가량 빨라진 고속 내려받기가 가능해졌다.
교육청은 이번 개편으로 교무·행정 등 문서와 양식을 빈번히 다루는 부서의 업무 처리 시간이 크게 단축될 것으로 내다봤다. 한 번의 검색과 확인, 즉시 활용이 가능한 흐름을 구현해 학교 현장의 실질적인 효율을 높이겠다는 취지다.
김보상 학교혁신과장은 “시스템 개선을 통해 교직원들의 업무 처리 시간을 줄이고 학교업무 전반의 효율화를 이루겠다”며 “현장의 의견을 지속적으로 반영해 교직원 친화적인 업무 환경을 꾸준히 만들어 가겠다”고 말했다.
*아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문]입니다. '구글번역'은 이해도 높이기를 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다.
*Below is the full text of the English article translated by Google Translate. 'Google Translate' strives to improve understanding. It assumes that there may be errors in the English translation.
The Gyeongnam Office of Education will fully implement the "New School Work Help System" for kindergarten, elementary, middle, and high school faculty and staff, starting on the 25th.
This overhaul features a comprehensive overhaul of the entire system, from screen layout and data delivery methods to transfer speeds, to enable faculty and staff to access and utilize necessary materials more quickly and easily.
The most notable change is the user interface. A simplified screen layout has been introduced, allowing direct access to desired menus. Data is no longer bundled in compressed files but instead presented as individual files, allowing immediate viewing and use without the need for unzipping.
The search function has also been refined. Users can now precisely configure search criteria based on their work area and topic, enabling them to quickly find the materials they need. A default preview function, allowing users to review content before downloading, has also been implemented, reducing unnecessary downloads, further reducing on-site inconvenience.
Large file transfer speeds have also been significantly improved, enabling high-speed downloads up to 10 times faster than before.
The Office of Education expects this reorganization to significantly reduce processing times for departments that frequently handle documents and forms, such as academic affairs and administration. The goal is to improve practical efficiency in schools by implementing a single search, confirmation, and immediate use workflow.
Kim Bo-sang, Head of the School Innovation Division, stated, "Through system improvements, we will reduce faculty and staff processing times and improve overall school efficiency. We will continue to incorporate feedback from the field to create a faculty-friendly work environment."
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