 ▲ 중등교사 임용시험 감독관 자동 배정 프로그램 활용 모습 © 경북교육청 |
【브레이크뉴스 경북】진예솔 기자=경북교육청(교육감 임종식)이 학교행정 자동화 2차 개발·보급 결과를 25일 발표하며, 교사들이 수업과 학생지도에 더 집중할 수 있는 환경 조성에 속도를 내고 있다.
이번 발표는 지난 4월 ‘학교업무 자동화 현장을 가다 1탄’에 이어 7개월 만에 진행된 것으로, 현장 실사용 데이터를 분석한 실질적 개선 성과가 담겼다.
5종 신규 행정업무 자동화…현장 반응 ‘호평’
경북교육청은 올해 중등교사 임용시험 감독관 자동 배정, 초등교사 임용시험 심층면접위원 자동 배정, 학생 통학차량 온라인 배차관리 시스템 등 3종을 개발해 현장에 보급했다. 이밖에 경북교육 인력채용 시스템, 학교 먹는 물 측정 결과 나이스 자동 업로드 프로그램도 개발을 마무리하고 있다.
현장의 반응도 뜨겁다. 한 업무 담당자는 “며칠씩 걸리던 감독관 배정이 10분 만에 끝난다”며 “업무 효율이 눈에 띄게 좋아졌다”고 전했다.
반복 업무, 한 번의 입력으로 끝…‘디지털 행정혁신’ 본격화
경북교육청은 반복적이고 수작업이 필요한 행정업무에 자동화 시스템을 적극 도입하고 있다. 실제로 ‘한 장의 서류, 한 번의 입력’도 줄이겠다는 정책을 추진 중이다. 최근에는 생성형 AI 기반 RPA 자동화 프로그램 도입도 검토하고 있으며, 타 시도 교육청들의 벤치마킹 문의가 이어지고 있다.
협업문화 속, 현장 중심 자동화 구현
프로그램 개발 과정에서는 부서 간 활발한 협업도 이뤄졌다. 상반기에는 심폐소생술 예약 시스템, 계약업무 자동화 서식 프로그램, 중등 임용시험 면접위원 배정 자동화 등 다채로운 프로그램을 함께 만들어냈다.
업무 자동화 TF 공동위원장을 맡은 이영호 교장(영천 고경초)은 “벽을 허물고 논의하니 학교 현장의 진짜 필요가 보이기 시작했다”고 말했다.
전국 이목 집중…‘경북형 업무자동화’ 벤치마킹 확산
경북교육청의 혁신 사례는 전국적으로 주목받고 있다. 특히 개인정보 활용 동의서 온라인 제출 시범사업은 교육부가 직접 벤치마킹에 나서 전국 확대를 검토하고 있다.
AI 활용 디지털 혁신, 학교 현장 혁신으로
경북교육청은 단순한 자동화에 그치지 않고, AI 기반 디지털 행정혁신에 본격적으로 나서고 있다. 전국 공공기관 최초로 AI 기반 학교지원종합자료실(GBE에듀피아)를 운영 중이며, 이 밖에도 ‘업무배송 서비스’와 ‘인공지능 연구소’까지 구축했다.
이를 통해 교사들은 각종 행정 문서와 통계, 업무 매뉴얼 등 필요한 자료를 즉시 생성할 수 있고, AI에게 일정표 작성 등을 요청하기도 한다.
경북교육청 관계자는 “AI는 교사를 대체하는 기술이 아니라, 교사가 교육에 집중할 수 있도록 돕는 조력자”라고 강조했다.
임종식 교육감은 “교사들이 교육에만 몰입할 수 있는 환경 구축이 경북교육이 지향하는 행복학교의 시작”이라며, “학령인구 감소라는 시대적 변화에 맞춰 더욱 혁신적인 미래 교육환경을 만들어가겠다”고 밝혔다.
<구글 번역으로 번역한 영문 기사의 전문 입니다. 번역에 오류가 있을 수 있음을 밝힙니다.>
The Gyeongbuk Office of Education (Superintendent Lim Jong-sik) announced the results of the second phase of the development and deployment of school administration automation on the 25th, accelerating efforts to create an environment where teachers can focus more on teaching and student guidance.
This announcement, seven months after the April "School Administration Automation: Part 1," included practical improvements based on analysis of field data.
Five New Administrative Tasks Automated… Positive Reaction from the Field
This year, the Gyeongbuk Office of Education developed and deployed three new systems: automated supervisor assignment for the secondary school teacher employment exam, automated in-depth interviewer assignment for the elementary school teacher employment exam, and an online school bus dispatch management system. Additionally, the Gyeongbuk Office of Education is finalizing development of a system for recruiting Gyeongbuk education personnel and an automated upload program for school drinking water measurement results to NICE.
The field response has been enthusiastic. One staff member stated, "Assigning supervisors, which used to take days, is now completed in just 10 minutes. Work efficiency has noticeably improved."
Repetitive tasks, completed with a single entry… ‘Digital administrative innovation’ in full swing
The Gyeongbuk Office of Education is actively adopting automated systems for repetitive, manual administrative tasks. In fact, it is pursuing a policy aimed at reducing even the “one document, one entry.” Recently, it is also considering the introduction of a generative AI-based RPA automation program, and inquiries from other provincial offices of education for benchmarking purposes are pouring in.
Implementing field-focused automation within a collaborative culture
The program development process also saw active collaboration between departments. In the first half of the year, diverse programs were developed, including a CPR reservation system, an automated contract form program, and automated interviewer assignment for the secondary school teacher certification exam.
Principal Lee Young-ho (Yeongcheon Gogyeong Elementary School), co-chair of the task automation task force, said, “Breaking down barriers and discussing, we began to see the true needs of schools.”
Nationwide attention… Benchmarking of ‘Gyeongbuk-style task automation’ is spreading
The Gyeongbuk Office of Education's innovative practices are attracting national attention. In particular, the Ministry of Education is directly benchmarking the pilot project for online submission of personal information consent forms and is considering nationwide expansion.
AI-Powered Digital Innovation Leads to School Innovation
The Gyeongbuk Office of Education is moving beyond simple automation and is actively pursuing AI-based digital administrative innovation. It is the first public institution in the nation to operate an AI-based school support comprehensive resource center (GBE Edupia). It has also established a "work delivery service" and an "AI research center."
Through this, teachers can instantly generate necessary data, such as administrative documents, statistics, and work manuals, and even request AI-powered tools for tasks like scheduling.
An official from the Gyeongbuk Office of Education emphasized, "AI is not a technology that replaces teachers, but rather an assistant that helps teachers focus on education."
Superintendent Lim Jong-sik stated, "Creating an environment where teachers can fully focus on teaching is the beginning of the happy school that Gyeongbuk Education strives for." He added, "In response to the changing times of the declining school-age population, we will create an even more innovative future educational environment."
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