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전국에는 수많은 학원이 있다. 하지만 이 가운데 소위 '잘 나가는' 학원은 매우 한정되어 있다. 학부모들이 자신의 자녀를 믿고 맡기는 학원이 되려면 가르치는 학원생에 대한 완벽한 관리뿐 아니라 학원에 대한 경영 관리도 완벽해야만 한다.
결국 학원의 효율적인 관리를 위해서는 확실한 '무기'가 있어야만 한다. 정보화 시대에서 경쟁력의 확실한 무기라면 단연 학원관리프로그램이 아닐까.
최근 (주)신안소프트(대표 김순관)이 출시한 학원관리 프로그램 '아카데미나이스(academynic)가 바로 확실한 무기다.
아카데미나이스는 20여년 동안 축적된 학원관계관리(irm, institute relationship management) 기술의 노하우와 학원 경영의 자동화 관리 시스템 접목을 통해 만든 실용적인 학원관리 솔루션으로 학생들에 대한 효율적인 학습 관리는 물론이고 교재 판매와 입출고, 수강료 수납까지 학원 경영에 대한 전반적인 관리가 가능하도록 만들어졌다.
아카데미나이스는 정보분석과 단계별 학습분석, 원생동향 분석 등을 통해 학생과 학부모들의 요구에 신속하게 대응함으로써 학원의 관리능력을 증대시켜준다.
아카데미나이스를 사용할 경우 효율적인 학원생 관리와 스케줄 관리, 정확한 수납관리, 교재 판매 및 입출고 현황을 모두 관리할 수 있을 뿐 아니라 학부모들에게는 자녀들의 성적 조회 및 레벨 확인, 가정통신문 확인, 자녀 교육 상담 서비스를 제공할 수 있다.
또 아카데미나이스 프로그램을 이용하는 학원은 학원관리 업무를 한 화면에서 원스톱으로 해결할 수 있는 학원 무료 홈페이지를 제공하고있다. 이 홈페이지는 통해 학부모에게 자녀의 학원 생활을 알릴 수 있도록 정보공유 구성을 지원하는 기능까지 갖추고 있는 것이 특징이다.
여기에 아카데미나이스는 학원지문인식기 및 학원출결관리프로그램 서비스까지 제공해 아동이나 청소년들을 대상으로 하는 다양한 범죄 예방에도 효과적이다. 학생들의 등원 및 하원시 지문인식기나 rfid출결체크기에 체크하면 학부모들에게 실시간으로 문자가 전송되는 알리미 서비스가 제공된다. 자녀를 학원에 보내놓고 마음을 졸이는 학부모들에게 자녀들의 위치를 파악할 수 있는데다 학원 출석률도 향상시키는 효과가 있다. 지문인식기처럼 rfid 카드로 인식되는 rfid 출결체크기는 rfid 카드 분실시 키패드에 숫자입력이 가능해 학생의 완벽한 출석 체크를 돕고 있다.
이밖에 학원 측은 강사들의 근태와 급여 관리, 홈페이지 관리, 학생 관리 등의 업무를 손쉽게 처리할 수 있다.
이런 서비스에도 불구하고 아카데미나이스 프로그램은 부담이 없는 가격이다. 월 5만원이면 학원관리 프로그램뿐만 아니라 학원 홈페이지를 무료로 제공받을 수 있어 저렴하게 홈페이지와 관리 프로그램을 사용할 수 있다.
학원 경영은 물론 자녀들의 학원 생활을 한눈에 확인할 수 있는 똑똑한 학원관리 프로그램 아카데미나이스는 홈페이지나 전화를 이용하면 자세한 정보를 확인할 수 있다.
daeyoun_lee@naver.com
